Dnes vám ukážeme způsob, jak uklidit ve financích e-shopu. Zjistěte, kteří dodavatelé na chod e-shopu přispívají nejvíce, jaké produkty se vyplatí držet v nabídce a jaké vyřadit.
Co jsou krycí příspěvky?
Rádi vidíme, že mnohé české e-shopy, na rozdíl od těch slovenských, využívají při řízení financí kromě klasické finanční analýzy také krycí příspěvky.
Díky krycím příspěvkům snadno pochopíte, jak každý výrobek nebo položka, kterou prodáváte, přispívá k pokrytí fixních nákladů a k dosahování zisku.
Na konci měsíce bývá pozdě
Při klasické finanční analýze rozpočítáváte veškeré náklady na konkrétní jednotku zboží. Pokud prodáte 100 triček a 50 mikin, tak jste prodali 150 produktů. Například při fixních nákladech 75 000 Kč tak přidělíte každému produktu 500 Kč.
Tolik musel každý jeden prodaný produkt přispět do kasy, aby byznys fungoval. Můžete to přepočítat ještě podle ceny zboží (dražší zboží s vyšší marží zatěžíte více).
Problém je, že v polovině měsíce netušíte, jak jste na tom. Pokrývají vám dosavadní prodeje fixní náklady? To odhalíte až na konci měsíce, kdy víte, kolik a jakého zboží jste prodali.
Klasický přístup k řízení financí, díky kterému máte přehled o každém jednom procentu na chod byznysu.
Krycí příspěvky mají odpovědi dříve
Chcete-li mít už v průběhu měsíce přehled o tom, zda jste vydělali na programátora, pronájem skladu a mzdu pro účetního, začněte využívat krycí příspěvky.
Krycí příspěvek představuje rozdíl mezi prodejní cenou a variabilními náklady.
Není to nic složitého. Vysvětlíme to na jednoduchém příkladu s tričkem. V první řadě si musíte rozdělit náklady na fixní a variabilní.
Pohled na finance z hlediska krycích příspěvků rozděluje náklady na fixní a variabilní.
Prodejní cena
Je to cena, kterou získáte z prodeje výrobků. Pokud prodáváte tričko za 500 Kč, vaše prodejní cena je 500 Kč.
Co jsou variabilní náklady?
Jedná se o náklady, které se mění v závislosti na tom, kolik výrobků prodáte. Například, pokud prodáváte trička, variabilním nákladem může být pořizovací cena za jedno tričko, náklady na potisk, poštovné, případné slevy a náklady na reklamu.
Pokud prodáte více triček, tyto náklady rostou – mění se. Jejich výši znáte v momentě prodeje (nemusíte čekat na konec měsíce).
Co jsou fixní náklady?
To jsou náklady, které zůstávají stejné bez ohledu na to, kolik výrobků prodáte. Mohou to být náklady na pronájem skladu, platby za internet nebo poplatky za hosting e-shopu.
Výsledkem je krycí příspěvek
Po odečtení variabilních nákladů od prodejní ceny získáte konkrétní částku – takzvaný krycí příspěvek. Pomocí něj kryjete vaše fixní náklady a dosahujete zisku.
„Výhodou řízení firmy na krycí příspěvky je, že je dokážete vypočítat prakticky k jakémukoli datu v měsíci, protože znáte variabilní náklady i prodejní cenu.“
Poznáním krycího příspěvku určíte, kolik výrobků musíte prodat, abyste pokryli vaše fixní náklady a začali vydělávat. Zároveň lépe plánujete a řídíte svůj e-shop, abyste byli úspěšní a ziskoví.
Praktické využití krycích příspěvků
Výpočty krycích příspěvků jsme aplikovali na klienta, který prodává pneumatiky.
Výsledky:
- Na základě krycích příspěvků jsme zjistili, jaké značky mu přispívají na fixní náklady nejvíce a jaké nejméně.
- Všechny příspěvky jsme rozdělili do 100 % a najednou klient viděl, jaká značka mu přispívá na náklady 20 % a jaká jen 2 %.
- Dokonce jsme našli značky, které mu nepřispívaly, ale krycí příspěvek požíraly. Tedy, i když je prodával, nejen že z nich neměl zisk, ale dostávaly ho do ztráty.
Problém jsme s klientem individuálně vyřešili, ale obecně platí, že v takovém případě máte, buď špatně nastavenou prodejní cenu, dáváte velké slevy, nebo příliš utrácíte na marketing.
Pravda, před kterou si nezakrývejte oči
Krása krycích příspěvků je v tom, že pěkně očistí velké obraty od práce, kterou jste vynaložili, abyste je vůbec měli (ukrajování z marže, reklama, bezplatná doprava aj.), a ukážou skutečný přínos daného produktu nebo značky.
Mnohé e-shopy prodávají značky nebo produkty ve velkém, ale jejich reálný přínos není ani zdaleka takový, jak naznačuje obrat. S produktem se nadřou (spousta balení, odesílání reklamace), ale na fixní náklady to má jen malý vliv.
„Není žádný racionální důvod dlouhodobě prodávat značky, které musíte dotovat. Vyhoďte i ty produkty, které mají velmi malý příspěvek a šance na jejich opakovaný nákup v dohledné době (1–2 měsíce) je nízká.“
Sofistikovanější přístup
Máte-li krycí příspěvky, lze s nimi pracovat ještě promyšleněji. Ne každá objednávka má stejný krycí příspěvek. Někdy musíte investovat víc do marketingu, jindy jdou prodeje samy.
Můžete však zjistit, kolik procent krycích příspěvků z dané značky je záporných.
- Například některá značka může mít 2,5 % záporných příspěvků. To není špatné.
- Jiná značka může mít 20 % záporných příspěvků. Každý pátý prodej od této značky je záporný a vy ho dotujete ještě dříve, než vůbec mohl něčím přispět na pokrytí fixních nákladů.
Jaké e-shopy získají nejvíc?
Krycí příspěvky zlepší téměř jakýkoli e-shop, ale nejlepší výsledky budou mít e-shopy, které už stihly trochu povyrůst a prodávají různorodé zboží. Obecně platí, že čím víc máte typů produktů, dodavatelů a marží, tím užitečnější závěry získáte.
Zefektivnění byznysu = menší obrat
Pokud na základě analýzy vyřadíte některé značky a odstraníte produkty, které požírají krycí příspěvky, zvýšíte si zisk. Avšak počítejte s tím, že obrat se sníží.
Optimalizování má za následek klesání tržeb, ale vyděláváte efektivně. Zisk vzroste, tržby poklesnou.
Chcete více peněz za méně práce?
Našimi finančními analýzami prošly už stovky e-shopů. Víme, že každé půlprocento se počítá a jediné, na čem na konci měsíce/roku záleží, je zisk.
Pokud máte pocit, že je malý a mohl by být větší, pravděpodobně se nemýlíte. Spojte se s námi a pomůžeme vám odhalit problémy, které brzdí vaši ziskovost.
